企业家和小企业主经常考虑在他们的家庭办公室挤进他们多余的卧室或厨房时租用或购买商业办公空间。如果您的小企业的销售额或人员需求增长到无法在家中容纳的程度,那么寻找实体办公空间可能是下一步的必要步骤。尽管租用办公空间可以为您的客户、商业伙伴和员工提供更美丽的形象,但它也有其自身的一系列财务和个人风险。如果您即将签署长期办公楼租赁协议,请在穿越和装修之前考虑这些潜在风险。
限制增长机会
长期租赁办公楼的主要问题是它限制了您的潜在增长机会。根据您的公司,行业或您的成功,您可能需要在一年,两年或三年内将办公空间的大小增加一倍,三倍或四倍。由于长期办公室租约通常需要至少五年的承诺,所以一夜之间增加办公室的规模将非常困难。同样,如果您的业务转向恶化,缩小办公空间也可能很困难。幸运的是,许多行政套房租赁是短期或月租,允许您增加或减少办公室的规模,而不会受到任何法律或经济处罚。
物业管理
如果您决定购买或租赁专业办公楼,您可能需要聘请物业经理以确保一切正常。虽然一个合格的物业管理公司将确保割草,窗户干净,电费支付,如果你寻求办公场所替代,这些是你不必担心的事情,如投资共享办公楼或租赁虚拟办公室或行政套房。通常,管理费和清洁服务自动包含在这些办公空间替代品的月费中,使您可以专注于真正重要的事项 - 将您的业务发展并扩展到您的梦想公司。
位置,位置,位置
如果您更喜欢在1月份在一个城市工作并且在3月份在一个完全不同的城市工作,那么您可能不希望被绑在同一个城市的同一个办公室。除非你绝对确定你的公司将在五年后在洛杉矶或芝加哥开展业务,否则将自己和你的企业投入长期租赁可能会带来风险。随着经济的持续波动,新兴的新兴城市不断涌现 - 保持领先地位,通过签署短期租约或利用虚拟办公室的服务向自由问好。
噪音和其他干扰
如果你习惯了家庭办公室的宁静,你可能会发现在传统的办公室环境中工作会分散你的注意力。虽然租用办公空间可以摆脱家庭生活的干扰,但你很快就会发现,你的家务活、孩子和宠物远不如电话、短信和同事的喋喋不休。如果你喜欢在安静、不受干扰的地方工作,你应该考虑签订一份长期的办公室租约。相反,可以考虑租一套行政套房——它们是你想要的私人套房。如果你没有心情接电话,专业接待员会以他们公司的名义接他们。