按照传统的租赁模式,如果我们公司总共有10名员工,红色框中的区域是我们日常办公的有效区域,其他区域是利用率非常低的区域,这将导致:
1、 我们不得不租用一个套内面积为85㎡(11.7m*7.3m)写字楼,按照比较好写字楼格式有70%的实用率核算,我们需要租用建筑面积为120㎡的办公空间;
2、 为了准备一个能容纳10人开会的会议室,我们不得不在有限的空间里隔出20㎡,这个空间的使用率却是很低(每个月可能用到20——50个小时);
3、 为了公司的形象,不得不划出25㎡的空间作为前台区,即便这样仍然显得前台的空间局促;
4、 要和一些客户或者供应商临时会晤,我们还得有一个15㎡会客区域;
5、 前期的装修、网络布线和办公家私必不可少,将会是很大一笔投入;
6、 常用设备(打印机、复印机、传真机和投影仪等)的采购,初期投入巨大;
7、 得与管理处、工商、租赁等职能管理部门打交道,麻烦;
8、 自己申请的宽带网络,除了增加企业成本外,如果网络出现问题,还得需要自己找一个有网络技术的人员与电信部门沟通处理,麻烦;
9、 要命的是,刚租上一年,企业得到发展,在租期未满时需要扩大规模,不是提前解除租约损失押金,就分拆场地领导两头跑;
10、 若因扩大规模导致搬迁新的办公场地,又得重新投入装修、家私等成本。
我们都知道,企业家手上必须有两把武器——利剑和砍刀。利剑是您在市场中与竞争对手搏斗的利器,砍刀却是您在企业内部控制成本的法宝。利剑所发挥的功效除了使剑人的水平之外,还受市场环境、竞争对手等多重因素的影响。但是砍刀的功效如何却是完全掌握在我们自己的手里。如果我们的销售额是11,成本是10,那么我们企业的净利润就是1;当我们利用手中的砍刀把成本降低10%即成本为9,那么我们企业的净利润就是2,我们的净利润增长率为100%。
在金融危机下,您的企业和竞争对手比的就是成本控制,或许在我们帮助下您每年为租用办公场地节省50000元的成本,正是您战胜竞争对手的关键所在!
俗话说“一分钱难倒英雄汉”,20000元也许就成为您创业初期成败与否的关键!如果您的企业(以3人公司计)在办公场地的成本投入上每年减少20000元,这个资金作为企业的流动资金,又将带来多大的经济效益呢?
我们结合国内的实际情况,开创一个全新理念的服务行业——服务型办公室及行政资源配套的商务中心。至
服务型办公室及行政资源配套的商务中心涵盖了三大服务领域:1、为企业客户提供即租即用型办公室的空间平台;2、为企业客户提供配套行政资源的服务平台;3、为企业客户提供强大支援商务活动的信息平台。
宽敞明亮的前台配备齐全的会议室豪华的客户接待区
1、 在我们所提供的服务式办公室里,您所要支付租金的区域仅仅是您和您的员工日常办公的办公区和经理办公室(蓝色框内),若以10人的公司计,需要支付租金的租用面积将会降低50%以上;
2、 您可以在不支付额外成本的情况下拥有宽敞明亮的前台区域,
3、 我们将为你配备最为专业的前台行政人员,您可以节省掉相应人工成本;根据美国人力资源协会的核算,你聘请一个月薪为2000的员工,公司因为办公空间、办公设备、社保、日常工作成本和其他等投入,增加的成本为5倍即10000元。据统计,在中国的就业环境中,附属于每个员工的投入也将不低于1.5倍,即您需要为月薪2000的员工支付5000元/月的成本;
4、 我们为您在全国五大城市配备了近50间可以容纳10-20人的会议室,而这是无需您掏出一分钱来建设的;
5、 您也不需要在新办公地点开张之前,先掏出一大笔钱进行装修和家私采购;
6、 我们为您和您的员工配备了必备的办公家私和常用办公设备(打印机、复印机、传真机和投影仪等),当天签订租赁合同,当天就可以开展业务;
7、 我们不但为您提供了免费的宽带上网;而且即便是网络有了问题,也不再需要您亲自烦恼,因为我们有专业的网络维护工程师;
8、 你也不必亲自去和管理处、租赁所、工商所等职能部门交涉了,因为有我们的专业管理团队作为您的行政部门;
9、 我们所提供的服务型办公室租期灵活(3个月即可起租),随着您公司的发展,您几乎不用付出额外的代价就可以在现有的基础上扩大或者控制自己的办公场地,同时避免了您因为搬迁给您的客户或供应商带来的麻烦。
1. 比较背景:我们以青岛地区10人规模的办公型企业(非制造业)白手起家为例,准备租用普通甲级或环境较好的乙级写字楼。在传统的办公场地租用模式下需要租用建筑面积为120㎡的场地(假定为毛胚房),初始的装修包括隔墙、天花、地板、洗手间、前台、茶水柜、消防工程、空调工程等,办公家私投入包括购买办公桌、办公椅、沙发、洽谈台等家私,办公设备的投入包括打印机、复印机、传真机和投影仪等。
2. 比较明细表:
项目传统办公场地服务型办公室比较
项目
传统办公场地
服务型办公室
比较
装修投入
一次性投入100000
一次性节省100000
办公家私投入
一次性投入10000
一次性节省10000
办公设备投入
一次性投入12000
一次性节省12000
租金
单价60,月租7200
10人套间
五项费用全包
8000/月
每月节省1780
管理费
8元/㎡月,每月960
空调费
8元/㎡月,每月960
水电费
3元//㎡月,每月360
宽带费
ADSL企业版每月300
前台文员
每月薪水2000
免费提供专业服务
每月节省2000
网络维护
兼职薪水500
免费提供专业服务
每月节省500
租赁合同
自己跑租赁所登记,交税费
免跑省心,租金含税费
省心
联系管理处
企业自己联系,自己交费
不用企业自己面对
省心