如何协商办公场地租赁有利于租客?
如果房东或租赁代理人只是告诉你这些条款,请在提交还款前询问书面条款。如果他们不愿意提供信件,请要求提供空间列表的电子邮件或副本(至少包括基本租赁信息)。
为什么写下最初的条款如此重要?租赁代理人代表房东的利益行事。如果代理人误解或试图以任何方式更改房东的指示,书面条款可以租赁代理人提供的信息向您显示您的还价是真诚的。
假如不是书面形式,你也可能会误解租赁条款。根据你误解的信息,这可能会导致你反击过高或过低。
书面条款的另一个原因是,它允许你有时间研究更多关于租约的信息,询问律师的条款,甚至将条款与你正在考虑的任何其他租约进行比较。
书面询问条款绝不是你的法律承诺。你总可以选择反对这些条款,或者直接拒绝。
办公场地租赁反要约
当你买房子时,你会谈判价格。卖家列出了他们想从销售中得到的房子,但他们几乎总是想得到更少。有兴趣购买房屋的买家将以书面形式向卖方提交一些反要约。在这种情况下,还价是以低于卖方要求的价格购买房屋的要约。简言之,反要约就是讨价还价。
办公空间租赁也是如此。虽然有些租约可能真的无法协商,但在大多数情况下,它们就像买房子:房东或上市代理要求租赁价格(或一组条款),但允许一些谈判空间。换句话说,在商业地产中,承租人(或承租人)几乎总是期望提交还价,因此房东会夸大价格和/或条款。
办公场地租赁初步谈判过程
一旦你对租赁空间感兴趣,一些房东只会向你提供一份表格来解释租赁要求。这些表格可能有回复部分或附件,以便您可以提出要约。其他人可能只提供一份“询问条款”上市文件(广告或传单)复印件。
然而,在大多数情况下,以书面形式提交信件或其他书面沟通符合您的最佳利益。为什么?因为在一封信中,你可以包括卖点来解释为什么你会成为一个理想的租户,告诉房东你的业务,并使交易更加个性化。
对于有多个利益相关者的热门房产,你的信件可以作为销售策略,让房东接受你并同意你的条款。谈判可能会来回进行,所以请耐心等待。上市代理通常有一定的决策自由,但可能需要与房东讨论。这可能需要时间。
如果你在一两个工作日内没有收到报价,你可以跟进。但尽量不要绝望或过度焦虑,因为这可能会影响谈判的结果。请记住,大多数上市代理商希望像他们一样快速移动房地产,因此他们通常不需要太多“唠叨”。
办公场地租赁准备要约或反对要约
即使你有独资企业,你的还价也应该来自你的企业,而不是你的个人。你的录取通知书是销售。你需要的更多条款更符合你的利益。你希望房东把你和你的生意当作一个好的选择。
您的录取通知书应始终包含以下信息:
租赁负责人
包括您的业务名称,包括您在法律上建立的名称,以及您在法律下开展业务的任何其他名称。请记住,如果你经营一家独资企业,从法律角度来看,你和你的企业是一样的。即使在租赁上列出了您的业务,您也可能对整个租赁承担个人责任。
您的业务结构
如果您已经成立,请通知您合并的地点。如果你是一个免税组织,请在信中注明。很少有房东向非营利组织提供免税或额外津贴,只是为了获得税收注销,但他们可能更倾向于谈判或租用高尚的职业,而不是骑自行车俱乐部。此外,根据您的业务结构,了解您签署租赁的个人责任非常重要。
您从事业务的时间有多长?
如果您的业务不到两年,您也可能希望提供一份关于您的成功、未来增长预测或业务计划的声明。如果你不能证明你的生意很好,房东不太可能租给你的公司,也没有人亲自签署或保证租约。
你的业务性质
你做什么?要简洁。如果你有任何特别的考虑,房东需要知道你做了什么。例如,如果你经营的企业使用危险材料,并且有步入式患者到医疗机构或存储价值过高的物品,房东需要知道,以防止物业使用受到限制。租户的行为会影响房东的房地产价值和保险费率;说实话。
联系信息
请务必提供您可以联系的电话号码。如果可能,您还应包含电子邮件地址。如果您只能在特定日期或指定时间内到达,请同时包含此信息。如果你不及时回复房东或上市代理,他们可能会认为你不感兴趣。
您的建议条款(或平台折扣)
尽可能完整和清晰。
办公空间租赁在要约或柜台要约中列出您的租赁条款
谈判达成协议的最佳方式是清楚地了解您提供或愿意接受的内容。如果不是书面形式,很难证明某些东西在将来被排除在你认为应该包括的租约之外。
以书面形式写作可能需要更长的时间,但如果将来发生什么,它确实会为你提供一些法律保护。如果你有时间,你不能寄一封信。如果这是不可能的,那么一封写得好的电子邮件就足够了。
如果您不确定具体的租赁要求和澄清-并试图以书面形式澄清。
租约的长度
如果您想更改租赁条款的长度,请澄清。例如,你想要的租约是两年,三年,一年(总共五年);还是直接五年租约,没有续租选择?你在租约中锁定了多久,以及房东对你在柜台报价中要求的其他条款的看法会有很大的不同。
大多数房东更喜欢两年或更长时间的租约,但他们从不犹豫要求一年的租约。一年的租约可能会花费更多,或者租赁续租的选择可能会更少,但你可以在更短的时间内锁定它。除非你是一家价值数百万美元的公司,否则签一份承诺让你进入这个空间超过两年的租约很少有商业意义。
请记住,如果你的生意超出了空间,你就不想陷入长期租约。或者更糟的是,如果你的生意陷入困境,你需要降级到更小的空间,你可能很难打破租约。
财产状况
如果您“按现状”要求空间,或者你需要房东先修理或改进。如果您打算翻新酒店,请简要介绍拟议的装修。你想把它包括在租约中,因为如果你翻新某些类型的房产,房东通常会提供一些奖励或“补贴”。如果您不确定您可能为任何装饰提供什么配额,请保持开放。建议提供更多关于房东审查装修的详细信息,以便为您提供一些改进考虑。
入住日期
当你想实际拥有(进入、获得访问权或对财产负责)时,告诉房东。在某些情况下,当您的实际日期可能与日期不同时,您将开始支付租金。
比如,你可以问房东20xx入住日期和租金开始日期为1月1日,但要求第一个月免租。在这种情况下,租约将从20岁开始xx房东可以从1月1日起取消免费月租。租客将占用这个空间12个月,租约将持续12个月。
另一种获得相同物品(免费月租)的方法是要求入住日期为20xx1月1日,租期为20xx2月1日。这意味着租约将从您入住之日起一个月或20xx2月1日开始。
这种谈判只适用于空闲空间。房东渴望让别人留下来,因为这对房客有利。从本质上讲,你不仅可以获得一个月的免租金,还可以获得13个月的入住率,租约为12个月。
如何编写要约或反对要约?
以下是一封示例信,可以(并应)修改,作为您的企业租赁业务空间的初始报价或还价。它不是法律建议的替代品,只是一种表达你对租用特定空间的兴趣的方式。