如果一家公司想开展业务,它必须首先拥有自己的办公室。获得办公室的途径不超过两种,一种是租赁,另一种是自给自足。租赁很容易理解。办公室的产权属于业主,我们租用的是使用权;自立是指办公室的产权属于本公司,自立方式可分为购买现有物业,包括即将完工的物业。
当然,随着经济的发展和企业需求的多样性,市场上也有定制的开发物业供应给未来的业主,即公司在建设初期的开发商面试未来办公室的要求,由开发商建造,直到建筑完成,甚至完成内部装修,然后移交给业主。这种定制的办公室在实用性、功能等方面更符合企业的需求,是许多大型企业获得办公空间的主流方式。
对于大多数通过租赁获得办公室的公司,今天我们将讨论与租赁办公室相关的业主和第二房东,以及与他们签订租赁合同的一些预防措施。
关于业主,即财产的所有者。在很多情况下,我们的租赁办公室直接与业主签订租赁合同。业主也可以分为大业主和小业主。在办公领域,那些独立持有整个办公楼的人往往成为大业主,而大业主通常以公司的形式出现;一些办公楼建成后,也会被拆分出售,购买办公楼的业主将被称为小业主。在相同条件下,与大业主签订租赁合同更安全。大业主通常长期持有该物业,并以租赁的形式获得营业利润。小业主通常以投资的形式购买房地产。其目的基本上是通过租赁获得利润,收回成本,或等待房地产升值后出售以获得销售差价。考虑到小业主往往由于自身财务实力有限,虽然在签订租赁合同和法律保护时,他们可以租赁和出售房地产,但我们不鼓励与小业主签订租赁合同。
至于第二个房东,主要是因为一些业主缺乏专业的团队来管理自己的房地产,或者由于其他因素,他们将自己的房产交给运营商出租,而运营商就是我们通常所说的第二个房东。第二个房东通常以低于市场租金水平的价格获得房产的整体租赁权,通常超过十年或更长时间。之后,该房产被分割和装饰。随着共享办公室的兴起,一些第二房东也开始了与共享办公室相同的业务,直接安排现成的办公空间,企业可以随时携带行李。
对于第二个房东的租赁办公室,我们仍然需要详细调查第二个房东的市场声誉。在法律方面,我们必须看到业主授权第二个房东从事租赁行为的合同或授权委托书。在签订合同时,最好签订三方合同。在北京装修办公区域,在政府建设委员会部门备案登记程序中,需要提供业主证书,如产权证书扫描原件等资质,包括业主装修许可证等印章文件,这些需要与第二房东签订合同。在很多情况下,由于第二个房东和业主之间的合作不是默契,往往导致一些资格文件无法获得,然后影响整个租赁甚至装修的进度。
在签订合同之前,有些事情必须清楚地理解,并在租赁合同中达成一致。首先是产权证书,即产权证书。在上面,我们可以清楚地看到必要的信息,例如业主和财产的建筑面积。第二,我们应该知道该财产是否已经抵押。检查产权证原件,因为抵押往往会将产权证原件交给抵押人。如果你看到原来的产权证书,你可以放一半的心。在签订的租赁合同中,还必须将房产抵押后对现有承租人的影响写入条款中。第三,我们应该了解建筑面积。房地产证上通常规定的内容是“建筑面积”=“建筑面积”+“共有分摊面积”。
如果公司有一定的规模,我们建议通过房地产中介机构获得租赁办公室的资源。租用办公室时,业主的报酬由业主支付给中介机构,而不是企业增加成本。对于一些大型业主来说,即使你直接从业主那里租用房产而不通过中介,业主也不会将剩余的佣金补贴到你的租赁成本中。通过良好的中介完成租赁,首先,他们知道更多关于整个市场的租赁价格,商业区和目标建筑,知道业主的报价是否合理,其次,因为它可以掌握更多的客户和业主的利益,也可以得到一个更有利的价格,从而促进交易;最后,由于其专业性,在双方签订最终合同的过程中,可以对双方的争议条款给出公平和专业的意见。当然,最终合同应该通过公司的财务、法律等部门从自己的专业角度给出最终意见。